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La lettre de motivation doit être envoyée à l’entreprise jointe au curriculum vitae. Le but de la lettre est de mieux présenter votre candidature, en renvoyant au C.V. le détail des expériences de travail et de formation. La lettre de motivation doit être soignée dans la forme, brève (une page), ne doit pas contenir des expressions agressives ou arrogantes et aussi des fautes. Il faut, enfin, ajouter la date et il faut la signer.

Caractéristiques de la lettre de motivation en France

Les recruteurs français, au contraire de ce qu’il se passe en Italie, s’attendent de recevoir des lettres de motivation écrites à la main. En France la graphologie, science qui cherche d’établir la personnalité et les attitudes des personnes à partir de leur écriture, est souvent utilisée dans les activités de sélection des candidats pour un poste. Certains chef d’entreprise disent:
Le marché de l’emploi est tellement saturé qu’un employeur ne peut plus se permettre de se tromper lorsqu’il engage quelqu’un. Cela coûte trop de temps et d’argent. Pour réduire au maximum les erreurs, nous faisons appel à des textes psychologiques ainsi qu’à des analyses graphologiques. (Jean-Marc Van Cutsem – Directeur Général de N.V.Profi)

La graphologie est tout simplement un outil utile à disposition des recruteurs. En utilisant différentes méthodes, celles-ci se valident entre elles en quelque sorte. Il se crée ainsi une sorte d’intersubjectivité. (Marc Decoene- Partenaire de Dewitte&Morel).

Contenus

Présenter les raisons de la candidature
Dans le cas d’une candidature spontanée, la première partie doit mettre en évidence vos motivations, en montrant l’intérêt et la connaissance que vous avez par rapport à l’entreprise auprès de laquelle vous présentez votre candidature. En cas de réponse à un annonce, il est convenable commencer la lettre en indiquant expressément l’annonce auquel vous fait mention et d’où il a été extrait. Des exemples de phrases:
La maîtrise de (telle technique......., tels matériel.........) est indispensable pour (.......). Au cours des (.........ans) que j’ai passés (......., dans la société....) j’ai pu me familiariser avec.........
Vous recherchez un (collaborateur,....) qui puisse (......). Mon expérience (chez......, dans.......) m’a permis de ..........
Votre annonce a retenu mon attention. J’y vois en effet l’opportunité de travailler (en......, avec......, dans........)......

Il faut susciter l’intérêt du recruteur
Ensuite, la lettre doit souligner vos points forts en rapport aux exigences de l’entreprise. Les sujets peuvent faire référence aux compétences et aux expériences déjà acquises, aux caractéristiques personnelles qui mettent en évidence la conformité de votre candidature. Cette partie de la lettre ne doit pas expliciter vraiment la demande d’un emploi mais surtout ce que vous pouvez offrir à l’entreprise. Des exemples de phrases:
Mes qualités de (.......) et de (.......) sont des atouts pour (.........)
Mon expérience de (.......mois,........années) dans (une usine, un magasin, une entreprise) dont l’activité est proche de la votre me permet d’être immédiatement opérationnel.........
Dans mon dernier emploi, j’ai particulièrement aimé (.........) et je suis donc très attiré par (........) qu’offre votre entreprise.


Indiquer la disponibilité à un entretien
Les deux parties précédentes ont le but de convaincre le recruteur à vous donner l’opportunité d’un entretien pour vous mieux connaître. Donnez, donc, votre disponibilité à fournir d’autres informations et à soutenir un entretien direct. Rappelez-vous d’indiquer, au bas de la page, vos données essentiels et les adresses personnels qui peuvent être utiles au recruteur pour vous contacter. Des exemples de phrases:
Je suis à votre disposition pour........
Je serai heureux de vous rencontrer pour développer devant vous mon intérêt......., vous présenter de façon plus approfondie les expériences mentionnées dans mon C.V. joint..........


Conclure avec des formules de politesse
Il est bien conclure la lettre en utilisant les formules de politesse et de congé. Signez la lettre et indiquez la référence au C.V. joint. Des exemples de phrases:
Je vous prie de croire (Madame, Monsieur), à l’assurance de mes sentiments respectueux.
Veuillez agréer (Madame, Monsieur), l’expression de ma considération
Pour des reinsegnements détails relatifs à la rédaction d’une lettre de motivation en Italie, nous vous suggérons de consulter les Fiches a3 et a4.


Exemple de lettre de motivation en français


Dans ce cas le candidat utilise la lettre pour présenter sa candidature spontanée à une entreprise. Dans la lettre il indique expressément le C.V. joint.


Bruno Martin
1, rue de Trévise
57 000 Metz
Tél 03 22 03 04 05


Metz, le ..........
Monsieur D.
Directeur des Ressources Humaines
Société P.
10000 Troyes

Objet: candidature pour un poste de responsable de magasin

Monsieur,

J’ai appris par le « Journal du Textile » que votre enseigne avait, grâce à sa politique d’implantation de magasins, significativement augmenté son chiffre d’affaires en 1997 alors que le secteur du prêt-à-porter était pourtant intensément soumis à la pression de la concurrence étrangère.

Je connais bien votre société car, dans mon poste précédent, j’étais responsable de la gestion des ventes de vos articles.

Bien sûr, j’aimerais approfondir mes relations avec votre marque dont j’apprécie tout particulièrement le style et la qualité.
C’est pourquoi je vous propose de vous rappeler sous huitaine afin de convenir d’un rendez-vous et éventuellement connaître vos projets dans l’Est de la France.

Je vous prie de croire, Monsieur, à l’assurance de ma considération distinguée.

Signature

P.J. mon Curriculum Vitae avec més références professionnelles et mon cursus de formation

(Sources : Comment rédiger une lettre de motivation et Exemples de lettre de motivation - Réponses à des annonces et candidatures spontanées, par ANPE – Agence Nationale pour l’Emploi: www.anpe.fr. Les manuels font partis de la collection Guides pour agir et Dossier pour en savoir plus.)