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La lettera di presentazione (covering letter) va inviata all'azienda assieme al curriculum vitae. Scopo della lettera è presentare la vostra candidatura al meglio rimandando al C.V. per il dettaglio delle esperienze lavorative e formative. La lettera di presentazione deve essere curata nella forma, concisa (una pagina), priva di espressioni aggressive o arroganti e di errori. Deve essere infine datata e firmata.
Caratteristiche della lettera di presentazione nel Regno Unito


In generale, nel Regno Unito si consiglia che la lettera di presentazione sia dattiloscritta. In questo modo si agevola senz'altro chi la riceve ed è meno problematica da redigere per chi ha una scrittura poco leggibile. Non si esclude comunque la possibilità di optare per la scrittura a mano, che consente al candidato di dare al documento un tocco personale e al selezionatore la sensazione che sia espressamente diretta a lui. In ogni caso i contenuti della lettera devono sempre essere personalizzati. Consigliano gli esperti: Try to say something original about the organisation, but if you know very little about them concentrate on the factors that attract you to the work.

Contenuti

Si consiglia di concentrare ciò che volete comunicare in non più di quattro paragrafi:

Primo paragrafo
Presentatevi brevemente e, nel caso, indicate a quale impiego vi candidate e da dove avete avuto la notizia. Fate eventualmente riferimento al C.V. allegato.

Secondo paragrafo
Spiegate perché vi rivolgete a quell'azienda e perché vi candidate a quel determinato impiego o ruolo. Mostrate di avere informazioni sull'azienda e il possibile ruolo che potreste ricoprire. Per aiutarvi ponetevi ad esempio queste domande:
What work does the company do?
What are its strengths?
Why this job and this particular employer?


Terzo paragrafo
Parlate dei vostri punti di forza, indicando ciò che mette in relazione le vostre competenze ed esperienze con l'impiego per cui vi candidate o, più in generale, con l'azienda cui vi presentate. Mettete in evidenza esperienze o competenze rilevanti facendo riferimento a specifiche parti del C.V. Questo paragrafo può essere anche combinato con il secondo.

Quarto paragrafo
Indicate altri eventuali aspetti rilevanti a vostro favore, ad esempio competenze acquisite o ruoli di responsabilità e successi ottenuti in attività legate ai vostri interessi, che possono essere importanti per l'azienda o l'impiego per cui vi candidate. Nel caso in cui dal vostro C.V. emergano periodi di inattività datene spiegazione in questa parte della lettera.

Paragrafo finale
Indicate la vostra disponibilità per un colloquio e sottolineate che attendete una risposta.

Concludete infine con formule di saluto quali ad esempio:
Best wishes
Yours sincerely

Esempio di lettera di presentazione in inglese

Sophie Griffin
52 Claremont Road
Leamington Spa
CV31 3EH
sophie_griffin100@hotmail.com

Wednesday 12 June 2002

Mr Jeremy Hayes
Human Resources Manager
Heritage World
5 Leamington Road
Coventry
CV4 1HA

Dear Mr Hayes,

I am writing in response to the vacancy for project manager advertised in today’s edition of the Coventry Herald. I have recently completed a BA in History at the University of Warwick, and am keen to enter the world of heritage management. I enclose a copy of my CV for your consideration.

I would welcome the opportunity to utilise the knowledge and experience I have gained from my formal studies and through my responsibilities for the university history society. My work experience over the past few summers at The Georgian House and Whithorn Priory Visitor Centre has reaffirmed my interest in this field of work and helped me to develop an ability to communicate historical knowledge with enthusiasm.

During the last four years at university I have planned and managed my time to achieve a good balance between my studies and maintaining other interests. A four-day course on project management held by my department, enabled me to develop my leadership skills and increased my awareness of the dynamics of small and medium-sized businesses.

A year abroad, and my extensive travelling experiences, have offered me opportunities to adapt to new environments. I have learned how important it is to be flexible and make use of my own resources.

I am available for interview at any time in the coming weeks, and am available for work from the end of June. I look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

Sophie Griffin

(Fonti: www.doctorjob.com - Adattamento di una lettera di presentazione apparsa su The Guide Edimburg 2002.)